人事院ホームページプライバシーポリシー

基本的考え方

 人事院事務総局総務課広報室では、人事院のウェブサイト（サブドメインを含む jinji.go.jp ドメイン配下のウェブサイト。以下特に記載がない限り同じです。以下「当サイト」といいます。）において提供するサービス（当サイトによる情報提供、各種ご意見等の受信）の円滑な運営に必要な範囲で、当サイトを利用される皆様の情報を収集しています。収集した情報は利用目的の範囲で適切に取り扱います。

収集する情報の範囲

1. 当サイトでは、利用者の利便性向上およびサイト改善のため、デジタル庁が実行環境等を提供するサイト統計ツール「Matomo」を使用しています。Matomoは、IPアドレス、デバイスや OS、ブラウザの種類、閲覧ページ、滞在時間、参照元 URL 等の情報を収集しますが、これらの情報は個人を特定するものではありません。収集した情報は、当サイトの運営目的に限り使用されます。また、利用者はブラウザの設定等により、クッキーの使用を制限することが可能です。「Matomo」のデータ取得範囲等に関するプライバシーポリシーは、「デジタル庁が提供するサイト統計ツールのデータ収集方針｜デジタル庁」（外部リンク）をご確認ください。
2. 「人事院意見公募手続（パブリックコメント）」、「ご意見等」等をメールアドレスを使用して行う場合は、氏名・メールアドレス等について、登録をお願いしております。なお、フォームを経由しないお問い合わせ等の場合は、差出人の電子メールアドレスが受信者側に表示されます。

利用目的

1. ２.(1)で収集した情報は、当サイトが提供するサービスを円滑に実施するための参考として利用します。
2. ２.(2)で収集した情報は、内容に応じて、人事院内の担当部局に転送するとともに、内容の確認等のため、氏名・メールアドレス等を利用することがあります。
3. 当サイトでは、利便性の向上のために当サイト内検索にGoogleカスタム検索を利用しています。
4. 当サイトのお問合せフォームには、スパムなどから当サイトを守る目的でGoogle reCAPTCHAを利用しています。
5. (3)、(4)については、Googleのプライバシーポリシーと利⽤規約が適⽤されます。

利用及び提供の制限

 人事院では、法令に基づく開示要請があった場合、不正アクセスがあった場合、脅迫等の違法行為があった場合、その他特別の理由のある場合を除き、収集した情報を３の利用目的以外の目的のために自ら利用し、又は第三者に提供いたしません。ただし、当サイトへのアクセス情報、人事院への「人事院意見公募手続（パブリックコメント）」、「ご意見等」等及びこれらに関する利用者属性について、統計的に処理したデータ又はパブリックコメントを公表することがあります。

安全確保の措置

 人事院は、収集した情報の漏えい、滅失又はき損の防止その他収集した情報の適切な管理のために必要な措置を講じます。また、当サイトの運用の外部への委託に伴い、収集した情報の取扱いについても委託する場合があります。その場合には、委託先においても収集した情報の漏えい、滅失又はき損の防止その他の収集した情報の適切な管理がなされるよう、必要な措置を講じます。

適用範囲

1. 本プライバシーポリシーは、当ウェブサイトにおいてのみ適用されます。他の府省等における情報の取扱いについては、それぞれの組織の責任において行われることとなります。
2. 当サイトのうち人事院が利用するソーシャルメディアのボタン等が設置されているページを閲覧した際、当該ソーシャルメディアを運営する事業者に閲覧者に関する情報が送信されることがあります。送信される情報の範囲等、詳細につきましては、当サイトで利用している他のソーシャルメディアのサービスのプライバシーポリシー等を、各事業者のサイト等でご確認ください。